Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan FUTURETECH TEKNOLOJİ VE İNOVASYON GELİŞTİRME YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından bu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmektedir.

Unvan: FUTURETECH TEKNOLOJİ VE İNOVASYON GELİŞTİRME YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Hacıbayram Mah. Mahmut Atalay Sk. L Blok No: 6 / Z-15, Altındağ / Ankara

MERSİS No: 0388124421600001

Vergi Dairesi / Vergi No: Kızılbey / 3881244216

Telefon: +90 312 870 1833

E-posta (KVKK başvuru ve iletişim): [email protected]

İnternet sitesi: https://sinconference.org

Çok kiracılı (white-label) yapı gereği, hizmeti aldığınız bayinin/eğitim kurumunun kendi kullanıcılarına yönelik faaliyetlerinde, ilgili bayi de kendi işlediği veriler bakımından ayrı bir veri sorumlusu olarak hareket edebilir. Bu metin, Platform işletmecisi FUTURETECH TEKNOLOJİ VE İNOVASYON GELİŞTİRME YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yürütülen işleme faaliyetlerini açıklamaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platform'un sunduğu hizmetlerin niteliğine ve sizinle olan ilişkimize bağlı olarak, aşağıdaki kategorilerde yer alan kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve hesap oluşturma sürecinde tarafınızca sağlanan benzeri tanımlayıcı bilgiler.

İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası ve tarafınızca bildirilen iletişim kanalları.

Müşteri/Hesap İşlem Bilgileri: Üyelik kayıtları, kullanıcı adı, hesap rolü (öğrenci, eğitmen, veli, kurum yöneticisi), satın alınan/abone olunan hizmet ve içerik kayıtları, talep ve şikâyet kayıtları.

Eğitim ve İlerleme (Öğrenme Analitiği) Verileri: Tamamlanan dersler, kurs ilerleme durumu, sınav/quiz sonuçları, kazanım ve ustalık (mastery) skorları, çözülen sorular, oyun ve simülasyon etkileşimleri, çalışma süresi, XP/rozet/seri (streak) gibi gamification verileri ve öğrenme davranışına ilişkin analitik kayıtlar.

Canlı Ders ve İçerik Üretim Verileri: Canlı derslere katılım kayıtları, ders içi etkileşimler (anket yanıtları, soru-cevap, tahta/çizim katkıları), tarafınızca yüklenen ödev/eser dosyaları ve içerikler.

Ses/Görüntü Verileri (varsa ve yalnızca ilgili hizmet kullanıldığında): Canlı derslerde kamera/mikrofon kullandığınızda görüntü ve sesiniz; dil eğitiminde konuşma egzersizleri kapsamında alınan ses kayıtları (ses kaydı en fazla 30 gün saklanır, sonrasında silinir; yalnızca anonim/analitik skor ve özellikler korunur).

Finansal/İşlem Bilgileri: Ödeme tutarı, sipariş ve işlem referans bilgileri ile fatura bilgileri. Kart bilgileriniz Şirket tarafından saklanmaz; ödeme verileri doğrudan ödeme kuruluşları (iyzico, Shopier) nezdinde işlenir.

İşlem Güvenliği (Log) Bilgileri: IP adresi, oturum ve cihaz bilgileri, giriş/çıkış kayıtları, tek-aktif-oturum ve cihaz bağlama kapsamında tutulan güvenlik kayıtları, coğrafi/IP anomali tespit verileri.

Pazarlama ve Tercih Bilgileri (onay verilmişse): Bildirim tercihleri, ileti gönderim onayları ve benzeri tercih kayıtları.

Özel nitelikli kişisel veriler, hizmetin gerektirmediği durumlarda işlenmemekte olup, herhangi bir özel nitelikli veri işlenmesi söz konusu olduğunda Kanun'un 6. maddesindeki açık rıza veya kanunda öngörülen istisnalar esas alınır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve bunlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir:

Üyelik oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesabın yönetilmesi;

Sanal laboratuvar, simülasyon, eğitsel oyun, dil eğitimi, video kurs, canlı ders ve sınava hazırlık gibi dijital eğitim hizmetlerinin sunulması ve dijital içeriğin anında ifa edilmesi;

Öğrenme süreçlerinin takibi, ilerleme/başarı ölçümü, kişiselleştirilmiş içerik ve öneri sunulması ile öğrenme analitiği (yapay zekâ destekli ölçme-değerlendirme dâhil) faaliyetlerinin yürütülmesi;

Eğitmen, veli ve kurum yöneticilerine; mevzuata ve onaylara uygun olarak ilerleme ve performans raporlarının (kişiyi tanımlayan ham veri yerine toplulaştırılmış/özetlenmiş biçimde, veli için aggregated görünüm esas alınarak) sunulması;

Satın alma, abonelik ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, fatura/belge düzenlenmesi ve finans/muhasebe süreçlerinin işletilmesi;

Talep, soru ve şikâyetlerin karşılanması ve müşteri destek hizmetlerinin sağlanması;

Hesap ve oturum güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık/yetkisiz erişim önleme, tek-aktif-oturum, cihaz bağlama ve anomali tespiti gibi bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi;

Sertifika/başarı belgesi düzenlenmesi ve doğrulanması;

Açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım, kampanya ve bilgilendirme iletilerinin gönderilmesi;

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ilgili kişilerin başvurularının yanıtlanması ve yetkili kurumlara karşı bilgi/belge sunulması.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri (KVKK md. 5 ve 6)

Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c): Üyelik sözleşmesi ve hizmet sözleşmesi kapsamında eğitim/dijital hizmetin sunulması, dijital içeriğin anında ifası, ödeme ve içerik erişim süreçlerinin yürütülmesi.

Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç): Vergi, muhasebe, ticaret ve elektronik ticaret mevzuatı ile tüketici mevzuatından doğan kayıt, saklama ve bilgilendirme yükümlülükleri.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e): İşlem ve sözleşme kayıtlarının uyuşmazlık hâlinde delil olarak saklanması.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-f): Platform güvenliği, dolandırıcılık önleme, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve toplulaştırılmış analiz.

Açık rıza (md. 5/1): Yukarıdaki sebeplere dayanmayan; örneğin ticari elektronik ileti gönderimi, isteğe bağlı bazı kişiselleştirme/analitik faaliyetleri ve (kullanılması hâlinde) ses/görüntü kaydı içeren özelleştirilmiş işleme faaliyetleri açık rızanıza dayanılarak yürütülür.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi söz konusu olduğunda, Kanun'un 6. maddesi uyarınca kural olarak açık rızanız; kanunlarda öngörülen hâllerde ise ilgili istisna hükümleri esas alınır. Açık rızaya dayalı işlemelerde rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme hakkınız saklıdır; geri çekme, geri çekme anına kadar yürütülmüş işlemelerin hukukiliğini etkilemez.

5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak, yalnızca ilgili amaçla sınırlı biçimde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

Yurt İçi Aktarımlar:

Ödeme/Elektronik Para Kuruluşları (iyzico, Shopier): Ödeme işlemlerinin güvenli biçimde gerçekleştirilmesi, ödeme doğrulaması ve dolandırıcılık önleme amacıyla. Ödeme kuruluşları, bu işlemler bakımından kendi mevzuatları çerçevesinde ayrıca veri sorumlusu/PCI-DSS yükümlüsü olarak hareket eder; kart bilgileriniz Şirket tarafından saklanmaz.

Hizmeti aldığınız bayi/eğitim kurumu ve atanmış eğitmenler: Eğitim hizmetinin sunulması, ödev değerlendirmesi ve ilerleme takibi amacıyla, ilişkinin gerektirdiği ölçüde.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari makamlar: Kanunen yetkili olmaları hâlinde ve talep doğrultusunda, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.

Mali müşavir, denetçi, hukuk danışmanı ve benzeri hizmet sağlayıcılar: Muhasebe, denetim ve hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla, gizlilik yükümlülüğü altında.

Yurt Dışı Aktarımlar:

Platform'un sunduğu bazı teknik hizmetler (örneğin yapay zekâ/dil modeli sağlayıcıları, e-posta/bildirim gönderim hizmetleri ve bulut/altyapı hizmetleri) kapsamında, yalnızca ilgili işlevin gerektirdiği ölçüde ve veri minimizasyonu ilkesine uygun olarak kişisel verileriniz yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların sistemlerinde işlenebilir. Yapay zekâ destekli içerik üretimi ve ölçme-değerlendirme süreçlerinde, kişiyi doğrudan tanımlayan veriler kural olarak modele aktarılmaz; içerik temelli işlemeler ile kişisel veri içeren işlemeler birbirinden ayrı tutulur ve hassas/kişisel veri içeren görevler için ek güvenlik tedbirleri uygulanır.

Yurt dışı aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde; açık rızanızın bulunması veya Kanun'da öngörülen uygun güvencelerin (standart sözleşme/taahhütname, Kurul izni vb.) sağlanması hâlinde gerçekleştirilir.

Ham ses/görüntü kayıtları üçüncü taraflara analitik amaçla aktarılmaz; ses kayıtları yalnızca işlevin gerektirdiği işlem için kullanılır, en fazla 30 gün içinde silinir ve yalnızca kişiyi tanımlamayan skor/özellik verileri saklanır.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; Platform'a (web sitesi ve uygulamalar) üyelik ve giriş, profil/hesap oluşturma, hizmet satın alma, ders ve içeriklerle etkileşim, ödev/eser yükleme, canlı derslere katılım, dil egzersizleri ve destek talepleri gibi kanallar üzerinden tarafınızca doğrudan iletilen bilgiler aracılığıyla toplanır.

Bunun yanında, Platform'u kullanımınız sırasında otomatik veya kısmen otomatik yollarla (oturum kayıtları, çerezler ve benzeri teknolojiler, öğrenme analitiği olay kayıtları, IP/cihaz/log kayıtları) ve ödeme süreçlerinde ödeme kuruluşlarından dönen işlem sonucu bilgileri yoluyla da kişisel verileriniz elde edilir.

Veriler, yukarıda 4. bölümde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak; sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerektiği hâllerde açık rıza çerçevesinde toplanır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri (örneğin vergi/muhasebe ve elektronik ticaret kayıtları için mevzuatta belirlenen süreler) dikkate alınarak saklanır.

Öğrenme analitiği kapsamındaki ham olay verileri belirlenen saklama süresi sonunda arşivlenir veya anonimleştirilir; toplulaştırılmış/özetlenmiş veriler ile sertifika geçmişi gibi kayıtlar, eğitsel ve hukuki gereklilikler doğrultusunda daha uzun süre tutulabilir. Konuşma egzersizlerine ilişkin ham ses kayıtları en fazla 30 gün saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi veya işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Reşit Olmayan Kullanıcılar ve Veli/Vasi Onayı

Platform bir eğitim hizmeti sunduğundan, kullanıcılar arasında reşit olmayan (18 yaşından küçük) öğrenciler de bulunabilir. Reşit olmayan kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesi, kural olarak veli veya yasal temsilcisinin bilgisi ve onayı ile gerçekleştirilir.

Reşit olmayan kullanıcılar adına hesap oluşturulması, hizmet satın alınması ve özellikle açık rızaya bağlı işlemeler (örneğin öğrenme analitiği kapsamındaki ileri analiz, isteğe bağlı bildirimler ve ses/görüntü içeren işlemeler) bakımından velinin/yasal temsilcinin onayı esas alınır. Bu kapsamda alınan onaylar mevzuata uygun şekilde kayıt altına alınır.

Veli/yasal temsilci, çocuğuna ait verilere ilişkin olarak bu metinde belirtilen ilgili kişi haklarını çocuğu adına kullanabilir; veliye sunulan raporlamalar, çocuğun mahremiyetini koruyacak şekilde kural olarak toplulaştırılmış/özetlenmiş biçimde yapılır. Reşit olmayan bir kullanıcıya ait verilerin velisinin/yasal temsilcisinin onayı olmaksızın işlendiğini fark etmeniz hâlinde, gerekli işlemlerin yapılması için [email protected] adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

9. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Silme/yok etme taleplerinde, mevzuat gereği saklanması zorunlu veriler ilgili saklama süresi boyunca muhafaza edilebilir; bu kapsamdaki veriler anonimleştirilerek anonim eğitsel istatistik amacıyla saklanmaya devam edebilir.

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Hacıbayram Mah. Mahmut Atalay Sk. L Blok No: 6 / Z-15, Altındağ / Ankara adresine veya elektronik ortamda [email protected] adresine (sistemde kayıtlı e-posta adresinizden veya KEP/güvenli elektronik imza yöntemiyle) iletebilirsiniz.

Başvurunuzda; ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport/uyruk bilgisi), tebligata esas adres ve varsa e-posta/telefon ile talebinizin konusu yer almalıdır. Talebinizin niteliğine göre kimliğinizi doğrulayıcı ek bilgi talep edilebilir.

Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde başvurunun bize ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz.

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri ve Platform hizmetlerindeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir; güncel metin https://sinconference.org adresinde yayımlanır.

11. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; https://sinconference.org adresinde yer alan web sitemiz ve mobil uygulamamız üzerinden gerçekleştirdiğiniz üyelik/kayıt işlemleri, üyelik ve iletişim formları, satın alma ve ödeme süreçleri, çağrı merkezi/destek talepleri, e-posta yazışmaları, canlı ders ve sanal sınıf altyapısı (ses/görüntü/ekran paylaşımı, sohbet ve etkileşim kayıtları), öğrenme analitiği ve sınav/değerlendirme modülleri, çerezler (cookie) ile site kullanım ve gezinme verileri ile sunucu ve sistem kayıtları (log) gibi otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (üyelik ve dijital hizmet sözleşmesinin ifası), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması ve ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine; bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde ise açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

KVKK'nın 10. maddesinin 1. fıkrasının (c) bendi uyarınca, yukarıda belirtilen toplama yöntem ve kanalları aracılığıyla edinilen verileriniz, işbu Aydınlatma Metni'nde açıklanan amaçlar ve hukuki sebeplerle sınırlı olarak işlenmektedir.

12. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri ve İmha Politikası

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri (örneğin Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve elektronik ticaret mevzuatından kaynaklanan yükümlülükler) dikkate alınarak FUTURETECH TEKNOLOJİ VE İNOVASYON GELİŞTİRME YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde saklanır. İlgili mevzuatta bir süre öngörülmemiş ise, verinin işlenme amacının gerektirdiği makul süre esas alınır.

Bu kapsamda, hizmet kalitesi ve yapay zekâ destekli ölçme-değerlendirme amacıyla işlenen verilere ilişkin özel saklama süreleri şu şekilde belirlenmiştir: Sesli yanıt/konuşma değerlendirmesi kapsamındaki ham ses kayıtları işlendikten sonra en fazla 30 (otuz) gün saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir; bu süre sonunda yalnızca kişisel veri niteliği taşımayan benzerlik/başarı skoru ve sözcük düzeyindeki türev veriler muhafaza edilebilir. Öğrenme analitiğine ilişkin ham etkinlik (event) kayıtları yaklaşık 24 (yirmi dört) ay süreyle saklanır; bu sürenin sonunda arşivlenir ya da silinir/anonim hâle getirilir. Toplulaştırılmış (aggregate) ve anonimleştirilmiş istatistiksel kayıtlar ile sertifika ve başarı geçmişi kayıtları ise yaklaşık 5 (beş) yıl süreyle saklanabilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri ve kişisel veri saklama ve imha politikamız çerçevesinde, re'sen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

13. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması (KVKK md. 9)

Dijital hizmetlerimizin sunulabilmesi amacıyla; ödeme işlemleri (iyzico, Shopier ve ilgili banka/PSP altyapıları), bulut barındırma ve depolama, e-posta gönderimi, içerik dağıtım ağı (CDN) ve yapay zekâ destekli içerik/değerlendirme hizmetleri gibi süreçlerde yurt içinde yerleşik tedarikçi ve işleyenlerle çalışılmaktadır. Bu hizmet sağlayıcılardan bir kısmının sunucu veya işleme altyapısının yurt dışında bulunması hâlinde, kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Buna göre aktarım; Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülkelere yapılır veya yeterli koruma bulunmayan ülkelere yapılması hâlinde, veri sorumlusu ile yurt dışındaki alıcı arasında Kurulca onaylı standart sözleşme/yeterli korumayı sağlayacak yazılı taahhütlerin (uygun güvencelerin) bulunması ve gereken hâllerde Kurul izninin alınması koşuluyla ya da kanunda öngörülen istisnalar saklı kalmak üzere açık rızanızın bulunması hâlinde yapılır.

Açık rızaya dayalı yurt dışı aktarımlarda, bu rızanızı her zaman geri çekme hakkına sahipsiniz; ancak rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden önce hukuka uygun olarak gerçekleştirilmiş aktarımları geçersiz kılmaz.

14. Çocukların / Reşit Olmayanların Kişisel Verileri ve Veli/Vasi Açık Rızası

Platformumuzun bir kısmı reşit olmayan (18 yaşından küçük) öğrencilere yönelik eğitim hizmetleri içermektedir. 18 yaşından küçük kullanıcıların üyeliği, hizmetlerden yararlanması ve kişisel verilerinin işlenmesi; velisi veya yasal temsilcisinin (vasisinin) bilgisi ve onayı ile mümkündür. Reşit olmayan kullanıcı adına kayıt yapan veli/vasi, gerekli izin ve onayları vermeye yetkili olduğunu beyan ve taahhüt eder.

Açık rıza gerektiren işleme faaliyetleri ile öğrenme analitiği ve yapay zekâ destekli ölçme-değerlendirme süreçlerinde, reşit olmayan kullanıcılar bakımından açık rıza veli/vasi tarafından verilir; bu kapsamda öğrenme analitiği ve yapay zekâ işlemesine ilişkin onay, genel üyelik onayından ayrı ve açık biçimde alınır. Veli/vasi, çocuğa ait verilere ilişkin olarak yalnızca toplulaştırılmış (aggregate) ve özetlenmiş gelişim/başarı bilgilerine erişebilir; çocuğun mahremiyetinin korunması amacıyla ham etkinlik kayıtlarına erişim sağlanmaz.

Reşit olmayan kullanıcının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin KVKK md. 11 kapsamındaki haklar, çocuk adına velisi veya yasal temsilcisi tarafından kullanılabilir. Veli/vasi onayının bulunmadığının tespit edilmesi hâlinde, ilgili hesap ve veriler mevzuata uygun şekilde silinir veya anonim hâle getirilir.

15. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

Kişisel veri sahibi olarak, 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca FUTURETECH TEKNOLOJİ VE İNOVASYON GELİŞTİRME YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ'a (veri sorumlusu) başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme; f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıda "Başvuru Yöntemi" başlığında belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde FUTURETECH TEKNOLOJİ VE İNOVASYON GELİŞTİRME YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ'a başvurabilirsiniz.

16. Başvuru Yöntemi ve Veri Sorumlusunun Bilgileri

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; (i) yazılı olarak ıslak imzalı dilekçeyle Hacıbayram Mah. Mahmut Atalay Sk. L Blok No: 6 / Z-15 Altındağ / Ankara adresine bizzat elden veya noter aracılığıyla; (ii) kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden; (iii) güvenli elektronik imza veya mobil imza ile; ya da (iv) tarafınızca FUTURETECH TEKNOLOJİ VE İNOVASYON GELİŞTİRME YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ'a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle [email protected] adresine ileterek iletebilirsiniz.

Başvurunuzda; adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konusunun açık ve anlaşılır şekilde yer alması zorunludur. Talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri de başvurunuza eklemeniz gerekmektedir. FUTURETECH TEKNOLOJİ VE İNOVASYON GELİŞTİRME YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını teyit etmek amacıyla ek bilgi ve belge talep edebilir.

FUTURETECH TEKNOLOJİ VE İNOVASYON GELİŞTİRME YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç başvurunun tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya başvurunuza süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz.

Veri Sorumlusu: FUTURETECH TEKNOLOJİ VE İNOVASYON GELİŞTİRME YAZILIM EĞİTİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ — Adres: Hacıbayram Mah. Mahmut Atalay Sk. L Blok No: 6 / Z-15 Altındağ / Ankara — Vergi Dairesi/No: Kızılbey / 3881244216 — MERSİS No: 0388124421600001 — Telefon: +90 312 870 1833 — E-posta: [email protected] — Web: https://sinconference.org.